Der Schutz der personenbezogenen Daten, die für die Auswertung und die Organisation des Kunstwettbewerbs “Blick in die Schule der Zukunft” benötigt werden, ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz.
Im Folgenden wird detailliert dargestellt, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, welchem Zweck sie dienen und in welcher Form sie verarbeitet werden.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verein
Universitätsschule Dresden e.V.
Dr. Anke Langner
Chemnitzer Str. 71
01187 Dresden
Tel: 0351 463 32235
Kontakt: info@universitaetsschule.org
2. Art der Daten
Wir erfassen ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Auswertung und die reibungslose Durchführung des Kunstwettbewerbs “Blick in die Schule der Zukunft” notwendig sind.
Das sind von jedem/ jeder Teilnehmer:in der Name und eine Kontakt-E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten basiert auf Grundlage der Einwilligung durch die betroffenen Personen. Durch die Teilnahme am Wettbewerb geben die Einreichenden ihre Einwilligung.
3. Zweck der Daten
Die Kontaktdaten der Einreichenden dienen dazu, sie mit allen erforderlichen Informationen zum Wettbewerb versorgen, sie bei Problemen zu kontaktieren und den/ die Gewinner:in zu informieren.
Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Daten durch uns findet nicht statt.
4. Erfassung der Daten und Zugang zu den Daten
Die Kontaktdaten der Teilnehmer:innen erhalten wir im Rahmen der Anmeldung, welche sie über unsere Webseite tätigen.
Für die Speicherung und Verarbeitung der bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten nutzen wir die Infrastruktur der Universitätsschule Dresden und der TU Dresden. Auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich die Systemadministratoren und die hauptamtlichen Mitarbeiter der Universitätsschule Dresden und der Professur Erziehungswissenschaften mit Schwerpunkt Inklusive Bildung der TU Dresden. Es sind nach aktuellem technischen Standard die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Eine Verschlüsselung der über das Teilnahmeformular gesendeten Daten findet nicht statt. Die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
5. Weg der Daten nach der Erfassung
Nach Ablauf der Frist zur Ergebniseingabe werden die eingereichten Beiträge mit dem Dateinamen (Werktitel und Initialen der Teilnehmer:innen) der Jury zugänglich gemacht. Der Name des Gewinners/ der Gewinnerin wird u.U. bei Verwendung des Gewinnerbeitrags genannt in Printpublikationen, auf Webseiten und Social-Media-Kanälen
6. Speicherung und routinemäßiges Löschen der Daten
Bei Erfolg der Spendenaktion ist die Vergabe weiterer Preise vorgesehen.
Die Kontaktdaten und Beiträge der Teilnehmer:innen werden von uns archiviert, um individuelle Nachfragen bearbeiten zu können. Die Daten werden nach 10 Jahren unwiderruflich gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht,
- jederzeit von uns Auskunft zu den von uns vorgehaltenen, sie betreffenden personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten,
- jederzeit die Berichtigung, eine Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen,
- die sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln,
- bei Zweifeln an der Rechtmäßigkeit der von uns durchgeführten Verarbeitung Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
8. Umgang mit den Daten durch Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen wird nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.
Alle Mitarbeiter, einschließlich kurzfristig angestellter Hilfskräfte sowie ehrenamtlich helfender Vereinsmitglieder und Freunde, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind schriftlich und unbeschränkt zur Verschwiegenheit verpflichtet, eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist untersagt.
10. Sonstiges
Für den sicheren Betrieb der Webseiten ist es bei der Nutzung erforderlich, vorübergehend die IP-Adresse, die Browserversion und die Zugriffszeit in Log-Dateien zu speichern. Diese Daten werden nach 3 Monaten routinemäßig gelöscht.
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@unischuleTUD
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von Landeshauptstadt Dresden und TU Dresden.